OnBase

Procesos

Revolucione sus procesos

La captura de todos sus contenidos y su integración en OnBase es tan solo el comienzo. OnBase puede mejorar significativamente la eficacia de su empresa de muchas maneras:

Podrá acceder a sus documentos de forma instantánea desde cualquier lugar del mundo, eliminando por completo el tiempo y el costo asociados al traslado físico.

Podrá encontrar los datos o documentos que faltan inmediatamente. OnBase indica con claridad si falta algún documento, de forma que sus empleados puedan usar su tiempo productivo en resolver problemas reales.

Sus procesos de empresa se realizarán con una rapidez sin precedentes. Las decisiones de empresa previsibles, tales como la aprobación de una compra de importe inferior al límite establecido, pueden realizarse automáticamente. Si una decisión requiere acción humana, OnBase identifica a las personas responsables y las informa de inmediato.

OnBase revoluciona el modo en que trabajan sus empleados, ya que ahora lo hacen de forma electrónica. A medida que su empresa adopta este método de trabajo, encontrará nuevas e interesantes formas de maximizar la eficiencia de sus empleados.

Vea como OnBase transforma la forma en que sus empleados trabajan.

Mejoramiento de procesos de negocio

OnBase optimiza la forma en que los documentos y datos fluyen en toda su organización. OnBase hace que sus procesos se ejecuten a una velocidad óptima mediante la automatización de decisiones predecibles enrutando las excepciones a las personas correctas. Esto le permite a usted hacer mucho más sin necesidad de agregar más personal.

Gestión de casos

Utilice OnBase para diseñar, desarrollar y ejecutar soluciones de gestión de casos y procesos empresariales, ya sea al tratar con documentos, datos o información y actividades no estructuradas.

Trabajar con documentos electrónicos

Ahora que su contenido se encuentra disponible en formato electrónico, usted tiene un amplio conjunto de herramientas que simplemente no existe en el mundo de papel. Puede recuperar documentos mediante la búsqueda de cualquier palabra o frase dentro de ellos. Puede crear y hacer seguimiento de múltiples revisiones de documentos y firmarlos con un pad de firmas o tableta.

Impresión y distribución de documentos

OnBase Document Composition automatiza la creación de documentos y reduce el coste asociado a las comunicaciones escritas.