OnBase

Un producto, varias soluciones

OnBase es una plataforma única de información empresarial para la administración de contenido, casos y procesos. OnBase ha transformado a miles de organizaciones alrededor del mundo al facultarlas para ser más ágiles, eficientes y efectivas.

OnBase centraliza su contenido más importante en una ubicación segura con fácil acceso desde cualquier parte.

OnBase logra diferenciar los resultados en su organización de la manera más óptima, entre los principales se encuentran:

Mejorar su nivel de servicio

  • Permite que los clientes, socios y estudiantes completen formularios y realicen solicitudes en línea.
  • Ofrecer visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes, transacciones y pedidos.
  • Reduce el tiempo que se pierde buscando documentos e información.

Reduce los costos operativos

  • Acelera los procesos al automatizar decisiones predecibles y proporcionar herramientas útiles para manejar todas las áreas, actividades y trabajos de casos.
  • Aumentar la productividad al ofrecer acceso instantáneo al contenido y los procesos desde cualquier lugar, incluyendo un dispositivo móvil.
  • Elimina los costos de impresión, envío o almacenamiento de papel al captur electrónicamente el contenido.

Minizar el riesgo

  • Ofrecele fáciles controles de acceso, simple implementación de las políticas de seguridad y un correcto seguimiento automático de las acciones.
  • Facilita la generación de informes y la auditoría de la información requerida.
  • Automatiza los requisitos de retención y gestión de registros.

EXPERTOS EN DISEÑOS DE SOLUCIONES DE PROCESOS DOCUMENTALES

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OnBase

Con OnBase es fácil diseñar soluciones que cumplan con las necesidades específicas de su organización. El diseño es modular permitiendo la personalización de sus soluciones de acuerdo con sus necesidades. Las seis categorías que se enumeran a continuación le ayudarán a entender la amplitud y el alcance del producto OnBase.

OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria

Captura

Ya sea en formato electrónico o en papel, OnBase captura cualquier tipo de archivo y extrae rápidamente la información necesaria, enviándola de manera automática a todos los sistemas pertinentes.

OnBase tiene la capacidad de administrar procesos

Gestión

OnBase tiene la capacidad de administrar procesos, documentos y datos en un solo sistema, para que su información circule sin interrupciones a través de su organización.

OnBase le ofrece una variedad de métodos de integración

Acceso

Con OnBase, su información lo encuentra a usted, y está disponible de forma instantánea para las personas que la necesitan, independientemente de donde estén, desde casi cualquier dispositivo o aplicación.

Con OnBase, su información lo encuentra a usted, y está disponible de forma instantánea

Integración

OnBase le ofrece una variedad de métodos de integración para brindar a los usuarios un acceso instantáneo a la información que necesitan desde su aplicación preferida.

OnBase le ofrece visibilidad en tiempo real del estado de sus procesos

Análisis

OnBase le ofrece visibilidad en tiempo real del estado de sus procesos, la integridad de sus registros y el funcionamiento del sistema, permitiéndole tomar medidas en el momento necesario.

OnBase minimiza el riesgo y cumple con las normas al almacenar, proteger y eliminar

Almacenamiento

OnBase minimiza el riesgo y cumple con las normas al almacenar, proteger y eliminar su información de forma segura y de acuerdo con las normativas aplicables.

Aspectos clave de la plataforma:

Configuración sin código

Una sola arquitectura de principio a fin

Facilidad de uso para todos