Soluciones

Por Industrias

OnBase es utilizado en muchas compañías y organizaciones, independiente del sector al que correspondan, ya que es una de las soluciones de gestión de contenido empresarial ECM y automatización de procesos BPM más flexibles del mercado. Es fácil de gestionar y configurar, sin grandes esfuerzos de programación. OnBase es una solución integral y global para toda la empresa.

Giga salud

Salud

Es el momento de unir sus sistemas de administración de salud y sus documentos.

OnBase convierte los archivos de papel en documentos electrónicos y automatiza los procesos manuales. Bien sea en una práctica clínica, facturación de atención médica o en los departamentos administrativos, OnBase le ofrece una solución integral. Se acabó el tener que buscar información y esperar para obtenerla, con OnBase tiene en un solo lugar acceso directo a toda la información, desde su software médico, incluyendo historias clínicas electrónicas EMR (Electronic Medical Record) o sistemas de información de salud HIS (Health Information System). De este modo puede tomar las mejores decisiones para sus pacientes, al tiempo que aumenta la rentabilidad.

Giga finanzas

Bancos

Aumente la velocidad y la precisión a la vez que cumple con las normas al contar con una solución de ECM completamente configurada.

Más de 5.000 organizaciones de servicios financieros alrededor del mundo utilizan OnBase para acceder instantáneamente a documentos cuándo y dónde quieran, ya sea directamente desde un sistema de apertura de préstamos o una carpeta electrónica virtual. Al automatizar procesos basados en papel con flujos de trabajo electrónicos, estos aumentan la velocidad y precisión a la vez que administran las regulaciones en forma proactiva.

Comparta información, agilice los procesos y disminuya los costos en todo el banco.

Bancos

Aumente la velocidad y la precisión a la vez que cumple con las normas al contar con una solución de ECM completamente configurada.

Más de 5.000 organizaciones de servicios financieros alrededor del mundo utilizan OnBase para acceder instantáneamente a documentos cuándo y dónde quieran, ya sea directamente desde un sistema de apertura de préstamos o una carpeta electrónica virtual. Al automatizar procesos basados en papel con flujos de trabajo electrónicos, estos aumentan la velocidad y precisión a la vez que administran las regulaciones en forma proactiva.

Comparta información, agilice los procesos y disminuya los costos en todo el banco.

Giga finanzas
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Seguros

Las soluciones de seguros le ayudan a las compañías de seguros a hacer uso de la información y cumplir metas

OnBase proporciona soluciones de clase mundial para la industria de seguros, una solución de software de gestión de contenido empresarial que se implementa rápidamente. Combina la administración de documentos, gestión de registros y automatización de los procesos empresariales en una sola solución. Con OnBase, las organizaciones de seguros manejan eficientemente todo su contenido, desde documentos escaneados, colas de impresión, archivos de solicitudes y formularios electrónico, archivos de multimedia, correos electrónicos y archivos de las normas de la industria.

Los proveedores de bienes y daños, vida y enfermedad, así como los agentes generales administradores y administradores de terceros, utilizan OnBase para crear una ventaja competitiva mediante procesos modernizados, costos reducidos, mayores controles internos, asistencia de auditoría y un mejor servicio al cliente.

Giga gobierno

Gobierno

Soluciones de software para la administración pública

Las integraciones de OnBase en el software de administraciones públicas ahorra cientos de horas de trabajo semanales. Con OnBase, su personal no tendrá que introducir los mismos datos en todos los sistemas y archivos, y podrá acceder a todos los documentos de la administración pública en un solo lugar.

Desde una introducción de trámites administrativos optimizada hasta la automatización de procesos de concesión de autorizaciones, las integraciones de OnBase en el software de administraciones públicas ahorra cientos de horas de trabajo semanales. Con OnBase, su personal no tendrá que introducir los mismos datos en todos los sistemas y archivos, y podrá acceder a todos los documentos de la administración pública en un solo lugar. Se acabaron las búsquedas en distintos organismos gubernamentales, aplicaciones de gestión de casos y archivos. Más de 900 administraciones públicas utilizan OnBase como ayuda para resolver los problemas de uno en uno y ofrecer mejor servicio y mayor transparencia a los ciudadanos.

Gobierno

Soluciones de software para la administración pública

Las integraciones de OnBase en el software de administraciones públicas ahorra cientos de horas de trabajo semanales. Con OnBase, su personal no tendrá que introducir los mismos datos en todos los sistemas y archivos, y podrá acceder a todos los documentos de la administración pública en un solo lugar.

Desde una introducción de trámites administrativos optimizada hasta la automatización de procesos de concesión de autorizaciones, las integraciones de OnBase en el software de administraciones públicas ahorra cientos de horas de trabajo semanales. Con OnBase, su personal no tendrá que introducir los mismos datos en todos los sistemas y archivos, y podrá acceder a todos los documentos de la administración pública en un solo lugar. Se acabaron las búsquedas en distintos organismos gubernamentales, aplicaciones de gestión de casos y archivos. Más de 900 administraciones públicas utilizan OnBase como ayuda para resolver los problemas de uno en uno y ofrecer mejor servicio y mayor transparencia a los ciudadanos.

Giga gobierno
Giga cooperativas

Cooperativas

Comparta información, agilice sus procesos y disminuya los costos en toda la cooperativa de crédito.

No dependa del papel para acceder inmediatamente a la información y documentos electrónicos, reduzca costos y administre de manera proactiva las regulaciones y las auditorías. Con una mayor visibilidad en sus documentos y procesos, su velocidad y precisión ayudan a proporcionarle a los miembros el tipo de servicio superior que lo convierten a usted en una decisión indiscutible.

Giga educacion

Educación superior

Encuntre y capte a los mejores estudiantes con menos papeleo que gestionar.

OnBase se integra en su sistema de información estudiantil (SIE) y software de educación superior para una gestión fácil y rápida de los documentos de admisión y ayuda financiera. Las decisiones se toman con más rapidez sin necesidad de personal adicional, y su centro es el que ofrece la primera aceptación a los posibles estudiantes. Los departamentos de inscripción y académicos se comunican mejor con el software OnBase. Las oficinas administrativas y de desarrollo funcionan con más rapidez. Incluso departamentos como el de cuentas por pagar y RR. HH. resultan más productivos con menos papeleo y procesos automatizados.

Educación superior

Encuntre y capte a los mejores estudiantes con menos papeleo que gestionar.

OnBase se integra en su sistema de información estudiantil (SIE) y software de educación superior para una gestión fácil y rápida de los documentos de admisión y ayuda financiera. Las decisiones se toman con más rapidez sin necesidad de personal adicional, y su centro es el que ofrece la primera aceptación a los posibles estudiantes. Los departamentos de inscripción y académicos se comunican mejor con el software OnBase. Las oficinas administrativas y de desarrollo funcionan con más rapidez. Incluso departamentos como el de cuentas por pagar y RR. HH. resultan más productivos con menos papeleo y procesos automatizados.

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Por Área

OnBase es una plataforma flexible de servicios de contenido que es lo suficientemente amplia para toda la empresa. OnBase tiene las capacidades y la funcionalidad para satisfacer las necesidades y los desafíos únicos de cada departamento individual, independiente de los procesos comerciales, los usuarios o las aplicaciones de ERP que ya estén instaladas en su organización. Experimente la transformación de una mayor productividad y eficiencia en un departamento, y luego aproveche su solución OnBase en toda la empresa.

Giga

Recursos humanos

Simplifique y mejore sus procesos de recursos humanos.

Uno de principales activos de una compañía, los recursos humanos son la base de un lugar de trabajo productivo y creativo, por lo que las organizaciones deben ser cada vez más eficientes en la gestión de su departamento de recursos humanos (RH) para mantener un alto nivel de competitividad.

La gestión de un departamento de RH puede ser una tarea costosa y compleja por la cantidad de procesos que conlleva. Tanto si su organización está ampliando la plantilla y desea agilizar las tareas de selección y contratación de personal como si mantiene el personal existente y desea gestionar sus procesos de forma más eficaz, su equipo de RH requiere atención constante para un uso óptimo de sus recursos.

A fin de reducir sus costes y asegurarse de que las iniciativas de RH se corresponden con las estrategias de empresa globales, las empresas líderes están adoptando ideas nuevas para aumentar la eficiencia del personal en los departamentos de RH.

Giga

Correspondencia

Tener el flujo y control del correo entrante y saliente es importante para su negocio.

Giga ha ayudado a muchos clientes a mejorar la eficiencia de la correspondencia, produciendo mejores resultados para toda la organización. Los usuarios de nuestra solución de correspondencia, han notado un retorno de la inversión en menos de un año, mientras que el aumento de la eficiencia y la precisión mejoraron el servicio al cliente.

Con la solución de correspondencia se escanean todos los correos entrantes, ya sea recibido en formato papel o por vía electrónica. Las transacciones se clasifican según el tipo de documento y se convierten en un formato digital. La solución no sólo captura documentos con reconocimientos de datos, sino que también ofrece la gestión de documentos, flujo de trabajo, y los componentes de archivo.

Correspondencia

Tener el flujo y control del correo entrante y saliente es importante para su negocio.

Giga ha ayudado a muchos clientes a mejorar la eficiencia de la correspondencia, produciendo mejores resultados para toda la organización. Los usuarios de nuestra solución de correspondencia, han notado un retorno de la inversión en menos de un año, mientras que el aumento de la eficiencia y la precisión mejoraron el servicio al cliente.

Con la solución de correspondencia se escanean todos los correos entrantes, ya sea recibido en formato papel o por vía electrónica. Las transacciones se clasifican según el tipo de documento y se convierten en un formato digital. La solución no sólo captura documentos con reconocimientos de datos, sino que también ofrece la gestión de documentos, flujo de trabajo, y los componentes de archivo.

Giga
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Cuentas por pagar

Los departamentos de cuentas por pagar que utilizan soluciones de OnBase con su software de contabilidad procesan más documentos en menos tiempo y con menor riesgo.

Usted también puede hacerlo. La captura electrónica de documentos permite acceder a ellos directamente desde sus sistemas de ERP de contabilidad. OnBase importa los datos del software de contabilidad, indexa los documentos de cuentas por pagar y realiza comparaciones. Además, acelera las aprobaciones y la resolución de excepciones, lo que ayuda a evitar facturas atascadas, devengos incorrectos y multas por retraso. Mejores descuentos y condiciones, menor riesgo y auditorías contables más fáciles.

  • Obtenga descuentos de los proveedores, al tiempo que mejoran su relación con los mismos.
  • Optimice los procesos de aprobación, los ciclos de pago y la creación de informes.
  • Reducizca sus gastos y el riesgo de errores en los devengos.
  • Procese un mayor volumen de trabajo sin personal adicional, automatizando las tareas rutinarias.
  • Conozca su situación exacta, con información financiera precisa y los documentos de apoyo necesarios.
Giga

Cuentas por cobrar

Las compañías que utilizan OnBase con su software de cuentas por cobrar gestionan mejor el flujo de caja.

OnBase se integra a su software de facturación para permitir a su personal acceso inmediato a los documentos de cuentas por cobrar. De este modo pueden dedicar a los clientes y a las cuentas el tiempo que pasan buscando documentos. Además, los conflictos se resuelven en segundos. Las funciones que mejoran la gestión de cuentas por cobrar con OnBase incluyen facturación electrónica, conciliación automática y envío de excepciones. Tanto si utiliza software para facturación médica o un sistema de ERP, ahora es el momento de añadir OnBase para reducir sus periodos medios de cobro y mejorar los resultados.

  • Acelere la gestión del flujo de caja y reduce los periodos medios de cobro al minimizar el ciclo de cobro.
  • Mejore el servicio al cliente y resuelve los conflictos con clientes ofreciendo acceso inmediato a los documentos necesarios.
  • Reduzca el riesgo de asignaciones de efectivo erróneas mediante seguimiento de auditorías, creación de informes en tiempo real y paneles de control ejecutivos

Cuentas por cobrar

Las compañías que utilizan OnBase con su software de cuentas por cobrar gestionan mejor el flujo de caja.

OnBase se integra a su software de facturación para permitir a su personal acceso inmediato a los documentos de cuentas por cobrar. De este modo pueden dedicar a los clientes y a las cuentas el tiempo que pasan buscando documentos. Además, los conflictos se resuelven en segundos. Las funciones que mejoran la gestión de cuentas por cobrar con OnBase incluyen facturación electrónica, conciliación automática y envío de excepciones. Tanto si utiliza software para facturación médica o un sistema de ERP, ahora es el momento de añadir OnBase para reducir sus periodos medios de cobro y mejorar los resultados.

  • Acelere la gestión del flujo de caja y reduce los periodos medios de cobro al minimizar el ciclo de cobro.
  • Mejore el servicio al cliente y resuelve los conflictos con clientes ofreciendo acceso inmediato a los documentos necesarios.
  • Reduzca el riesgo de asignaciones de efectivo erróneas mediante seguimiento de auditorías, creación de informes en tiempo real y paneles de control ejecutivos
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Gestión de contratos

Optimice la gestión de contratos al agilizar cada paso del proceso.

Al eliminar el uso de papel, sus procesos de creación, revisión y aprobación son más eficientes y seguros. La solución OnBase para gestión de contratos le proporciona a usted un repositorio centralizado para almacenar contratos, lo cual le otorga a los empleados un acceso inmediato a la información que ellos necesitan. Una vez que los documentos están en OnBase, ya sea importados desde otros sistemas o escaneados, éstos son muchos más fáciles de trabajar en el ciclo de vida del proyecto. Cada edición se rastrea y registra bien, lo cual le proporciona una historia total de qué se cambió, cuándo se cambió y quién lo hizo. Los contratos completos pueden entonces enviarse automáticamente mediante las aprobaciones correctas y el aprobador correcto puede utilizar una firma digital para firmar el documento.