Soluciones

Autoservicio para empleados

Acelere las operaciones de recursos humanos con acceso inmediato a los expedientes de empleados

Los expedientes de los empleados registran las interacciones entre una organización y sus trabajadores. Un expediente incluye formularios de solicitud de empleo, notas de entrevistas, referencias, controles de seguridad y contratos de trabajo. El expediente queda completo con una carta de renuncia, notas de entrevistas de salida y referencias laborales, y contiene todos los documentos acumulados hasta el momento. Estos son expedientes importantes que el CIPD recomienda sean retenidos por 6 años a partir de la salida de un empleado como protección contra acciones legales posteriores al término de la relación laboral.

Garantizar el acceso seguro a la información en los expedientes de empleados es un prerrequisito primordial para un funcionamiento en recursos humanos moderno, eficiente y efectivo. Por ejemplo, los expedientes de empleados son alcanzados por los Servicios Compartidos y Centros de Atención al Cliente de Recursos Humanos para proporcionar respuestas a preguntas que van desde derechos a días festivos a calificaciones actuales y detalles del salario. Los colaboradores de RH y expertos en relaciones empleador-empleado solicitan también resolver casos de RH, y posiblemente preparar representación en un tribunal laboral. Los empleados tienen el derecho de ver el contenido de sus propios expedientes.