Legal
Los aseguradores se preparan fácilmente para los litigios con OnBase
Crear un expediente de litigio consume tiempo y es costoso. Y, por lo general, hay un plazo muy corto en el que tiene el personal legal para preparar y revisar el archivo antes de que sea proporcionado a los asesores legales de la contraparte. Cuando se implementa en la empresa, OnBase agiliza la preparación de los materiales de litigios de seguros. OnBase también facilita la posibilidad de compartir información. Cuando se solicita un archivo, una copia digital del archivo se publica fácilmente en un CD o DVD, lo cual evita una costosa reproducción manual de archivos.
La retención y disposición, tanto de los documentos de pólizas como las reclamaciones, es esencial para los aseguradores y mitiga el riesgo de pasivos. Se debe retener la información para el período de retención legal requerido. Al final del período de retención, se debe deshacer de los documentos adecuadamente, de acuerdo con las políticas de retención corporativas de la compañía. De otra manera, el tribunal podría requerir que esos documentos estén disponibles en el juicio.
OnBase maneja la retención de documentos para garantizar la adecuada adherencia a la política corporativa. La solución también proporciona una pista de auditoría para demostrar que la política de retención corporativa se implementa y respeta, eliminando así multas y juicios costosos.